Seguro querés que tu negocio de salud visual funcione a la perfección en todos los sentidos, y te aseguramos que podés lograrlo; una de las claves está en saber cómo elegir el mejor programa de punto de venta para ópticas. Desde Zoo Logic queremos ayudarte, para que de esta manera, puedas gestionar tu negocio de manera potente y sencilla.
Un negocio de estas características tiene aspectos particulares que la diferencian claramente de otros sectores. Las ópticas proporcionan productos listos para consumir (como las gafas de sol) y otros que a diferencia de estar “listos”, requieren de la intervención de un taller o laboratorio.
Por tal razón, se hace necesario coordinar y sistematizar múltiples procesos, inventarios, plazos de entrega, datos de clientes, proveedores y un largo etcétera de aspectos únicos de este sector; la solución más viable para gestionar eficientemente este tipo de asuntos es disponer de un software que centralice toda esa info a partir del punto de venta.
La razón es muy sencilla de comprender, estas herramientas además de permitir la captura de ventas, conectan y alimentan de información en tiempo real a los principales procesos de las empresas, lo que simplifica en gran medida la administración y la generación de reportes financieros.
Ventajas que entrega un buen programa de punto de venta a tu óptica
Reducís errores de captura
Los programas de punto de venta te entregan la posibilidad de reducir al mínimo aquellos errores que pueden surgir al momento de capturar una venta al público.
Buscás tus productos, seleccionás y listo ¡Así de simple!. La gran mayoría te permite utilizar un escáner de códigos de barra, lo que sin duda vuelve al registro de transacciones una tarea mucho más sencilla y precisa.
Facilidad de uso
En ventas, ¡un segundo puede hacer la diferencia! Al tener cara a cara a un cliente es crucial ser capaz de registrar la transacción en el menor tiempo posible, para así mejorar al máximo la experiencia de compra. Un software POS no solo te permite reducir el tiempo de captura, sino que realiza por vos los cálculos de impuestos o descuentos.
Además, los programas para administrar negocios, conectados a un POS, suelen tener facilidad de uso, para que los empleados puedan gestionar de manera sencilla todas las operaciones a través de una tablet, ordenador o un teléfono móvil. Esto es importante porque repercutirá en la experiencia del cliente y por ende en tus ventas.
Control de las operaciones
Las ópticas están a medio camino entre un negocio de servicios sanitarios y un negocio de productos. Esta última parte es importante, por lo que un sistema verdaderamente adecuado te permitirá tener el control total de tu inventario; así como el estado de los pedidos en curso, tanto si son productos a medida (graduaciones de lentes) como pedidos al proveedor que no están disponibles en tienda.
En otras palabras, un sistema de gestión para punto de venta permite ver en tiempo real la cantidad de productos disponibles y algunos permiten generar órdenes de producción automáticamente en caso de contar con la materia prima necesaria; todo lo anterior, desde una misma pantalla y sin tener que contactar al equipo de almacenes o llamar a las demás sucursales.
Logística eficaz
Las ventajas de contar con un sistema de gestión no se limita solo a las ventas, sino que impactan otras áreas como la logística. Tal como ocurre con el resto de los negocios del sector retail, las ópticas necesitan avanzar hacia la digitalización mediante una logística eficiente.
Entre los aspectos fundamentales que tiene un programa de punto de venta para ópticas se encuentra la capacidad de gestionar picking para la cadena de tiendas, entregas y recogidas en laboratorios externos, control de stocks y seguimiento de órdenes de producción; así como la posibilidad de registrar cómo evolucionan los procesos de producción (todo esto es tarea del software de gestión al que esté unido el punto de venta, pero todo ello tendrá lugar a partir del buen funcionamiento del sistema POS).
Reportes de venta en tiempo real
Gracias a esta maravillosa herramienta podés obtener reportes en tiempo real del flujo de dinero de tu negocio. Además, tendrás a la manos reportes históricos tan valiosos como lo son el número de ventas por vendedor, caja o sucursal, en el periodo de tiempo que vos determines.
Con toda esta información a tu alcance, podrás tomar mejores decisiones estratégicas que beneficien el crecimiento de tu negocio.
¿Cuál es el mejor programa de punto de venta para óticas del país?
Sin duda alguna ¡Dragonfish! Podrás gestionar la facturación y las ventas de tu óptica, consultar la contabilidad, controlar el stock, realizar el inventario, generar promociones; así como también conectar con los principales medios de pago, crear etiquetas para lectores de códigos de barras, entre múltiples funcionalidades.
Gracias a nuestro sistema, usado por más de 5000 firmas, contarás con una eficiente Gestión de Caja, con la que vas a poder consultar múltiples cajas de uno o varios locales, registrar varios conceptos de comprobantes, hacer arqueo, así como múltiples listados de movimientos y comprobantes de caja.
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