En la actualidad, disponer de un software de facturación representa una muy notable ventaja competitiva para cualquier empresa que quiera progresar con pasos firmes. Pese a que aún hay quienes se ocupan de las finanzas de manera informal, se hace cada vez más evidente que la sistematización de los cobros eleva el nivel de profesionalidad.
Si tenés de tu lado un sistema que te proporcione variedad y cantidad de medios de cobro, es decir que permite pagar de diferentes maneras, tendrás un plus muy interesante de tu lado, como el que te ofrece Zoo Logic ya que tus clientes te lo van a agradecer; además, vas a poder recibir y organizar las finanzas con mayor facilidad.
Gestionar los cobros manualmente es inviable, ya que tendrás que lidiar con una serie de datos, documentos, plazos, valores y podés acabar cometiendo errores, lo que repercute negativamente en el rendimiento.
Un software de facturación es sin lugar a dudas una solución enfocada a optimizar el flujo de caja y agilizar el cobro, así como hacerlo más seguro y eficiente. A continuación te daremos a saber los principales motivos que debés considerar para hacerte ahora mismo de uno de ellos.
Razones de peso para usar un sistema de facturación
- Integración con las entidades bancarias. Los mejores sistemas de recaudación suelen estar integrados con las entidades bancarias y los administradores, de modo que la gestión financiera se realiza en un único lugar.
- Soporte para múltiples métodos de pago. La tarjeta de crédito es uno de los medios de pago más populares de todos los tiempos; pero además, la plataforma de cobro debe ser capaz de operar con múltiples medios, recibo bancario, débito, etc.
- Herramienta de control de recibos. El control automático de los recibos es esencial para no perderse ningún pago atrasado, garantizando una mayor organización en el cobro y la recepción completa de las ventas.
- Cobro automático. Es la mejor opción para tener control sobre estos recibos, con el envío recurrente de las cuotas mensuales y la programación de nuevos contactos sobre los pagos pendientes.
- Practicidad en la emisión de recibos mensuales. Ahorro de tiempo con la programación automática de los datos en los documentos de cobro. Con el registro siempre actualizado, los recibos se emiten en segundos.
- Datos en la nube. No se trata de facturar en la nube (literalmente hablando), sino que se pueda realizar en el sistema de escritorio para posteriormente respaldarlo in cloud. Ahora bien, es importante que lo que vendas de forma online (ecommerce) sea posible facturarlo a través del sistema de cobro que elijas.
Dragonfish, software de facturación líder de toda la Argentina
Es un software completo, sencillo y adaptable a las necesidades de tu negocio. Te permite realizar y dar seguimiento muy fácilmente a todas las actividades financieras, aportando una amplia gama de facilidades para que potencies las fortalezas de tu negocio y puedas crecer:
- Registro de comprobantes de compra. Facturas, notas de débito, notas de crédito, requerimientos, solicitudes, presupuestos, pedidos, remitos.
- Gestión y consulta de múltiples cajas de uno o varios locales. Registro de múltiples conceptos de comprobantes de caja. Arqueo de caja. Múltiples listados de movimientos y comprobantes de caja.
- Permite generar el plan de cuentas contable, asientos de forma manual y automática, realizar aperturas y cierres de ejercicio y emitir los diferentes requisitos de gestión y legales como el Libro mayor, diario, etc. Manejo de reglas de imputaciones contables directas o por centro de costos.
- Gestiona todo el circuito de cheques de tercero, distribuyéndolos como “en cartera”, “entregado”, “cobrado”, etc. Agiliza la distribución de valores entre sucursales y permite un control detallado para contrastarlo con los extractos bancarios.
- Ofrece múltiples medios de pago: Operaciones con tarjetas de crédito/débito con información ampliada. Cierre de lotes de cupones de operadoras de tarjetas. Integración con Posnet, Lapos y Mercado Pago. Carga de liquidaciones diarias y mensuales y ahora también posibilidad de cobrar con criptomonedas.
Conclusión
Contar con un buen software de facturación consiente la agilización de los procesos de trabajo y maximización de los recursos internos. Esto, sumado a una solución de cobro exitosa, puede hacer una gran diferencia en el futuro de tus operaciones.
Esta herramienta tecnológica admite realizar procedimientos automatizados para facilitar el cobro de aquellos documentos morosos para la empresa, reduciendo tiempos, integrando la información, automatizando procesos repetitivos, con el propósito de mejorar las estadísticas de cobro.
En la actualidad, existen software de gestión que ofrecen versatilidad en el manejo de todos los aspectos inherentes a la organización de las finanzas, desde lo concerniente al proceso administrativo para optimizar tu flujo de caja y agilizar las recaudaciones, haciéndolo más seguro y eficiente.
Al apostar por este tipo de herramienta estarás profesionalizando la gestión de tus cobros, haciendo que los procesos sean automáticos, modernos y sistemáticos.
