Softwares hay muchos, lo sabemos y vos lo sabés, por eso se dificulta saber cuál software de gestión elegir y cuál desestimar. Pero con orientación acertada, tomarás decisiones inteligentes ¡y rentables!
Como responsable del desempeño general de los sistemas de información del negocio, estás en la obligación de definir con precisión metodologías de organización apoyándote en un programa que brinde muchos beneficios; porque a fin de cuentas tu objetivo principal está en evaluar, plataformas tecnológicas que mejoren y realicen los procesos de forma eficaz.
Al resolver las necesidades de la empresa a través de la informática no solo estarás aportando resultados positivos para el negocio, también te servirá para agilizar, combinar y mejorar los procesos en áreas como el control del stock y de otras tareas que dependan de quienes vayan a trabajar con dicho software de gestión.
Así que lo que mejor podés hacer es valerte de las bondades que te brinda la tecnología, a través de las diferentes herramientas que facilitan estas actividades; plataformas que vos tenés que proponer a la directiva y que deben ser 100% funcionales en todos los sentidos técnicos y operativos.
Ventajas de los sofware para control de stock
- Realizan inventarios con diferentes variables como código, color, talle, peso o unidad; manejan códigos de barras, tarjetas de crédito; administran cuentas corrientes y gestionan compras entre otras funcionalidades.
- Gestionan la seguridad de soluciones cloud de manera simple y centralizada, porque cuentan con backups automáticos que entre otras cosas permiten la administración de perfiles y usuarios.
- Los softwares que trabajan en la nube permiten, entre otros servicios: cruzar datos entre sucursales, mostrar el stock actualizado de todos los puntos de venta, generar reportes, gestionar la tienda virtual y registrar el horario del personal.
- Controlan y ajustan las diferencias del stock del sistema en función al inventario físico. Permiten definir el inventario a controlar, realizar la importación del inventario físico, visualizar el detalle de las diferencias de inventarios y realizar los ajustes automáticamente.
- Admiten acceder a la información desde diferentes variables, de manera más rápida y ordenada.
- Aceleran el control del stock y la toma de inventario gracias a las múltiples variables que maneja el sistema.
- Informan sobre mínimos y máximos de stock, así como cantidades de stock en tránsito. Gestión de picking, mercaderías en tránsito, manejo de bolsas y cajas, entre otras.
- Suelen integrarse con distintas aplicaciones móviles.
- Además del uso de la licencia, los softwares de gestión para controlar el stock brindan instalación remota sin cargo, capacitación en el Campus Virtual, actualizaciones automáticas, Mesa de Ayuda telefónica, asignación de un ejecutivo de cuenta.
¿Qué debés considerar al momento de escoger un buen software de gestión?
Ante todas las ventajas que te proporcionan los programas de gestión comercial, se hace evidente que tienen la absoluta capacidad de simplificar a todos el trabajo de forma considerable. La pregunta que surge entonces es «¿cómo elegir el más adecuado?»
Deben tenerse en cuenta varios criterios de selección para que un software de gestión destinado al control de stock cumpla ciertas normas y pueda responder a tus necesidades:
Criterios para seleccionar tu sistema de gestión
– Funcionalidades relacionadas con la contabilidad y la gestión de existencias para tener una visibilidad sobre las entradas y salidas de las mismas en tiempo real.
– Una interfaz moderna y fácil de usar para adaptarse a los proveedores, clientes y empleados de la empresa.
– Notificaciones configurables que indican los niveles mínimos o máximos de existencias para que puedas actuar en consecuencia y en el menor tiempo posible.
– La posibilidad de conocer el stock en todo momento, en tiempo real desde cualquier dispositivo móvil.
– Que se pueda aprovechar los beneficios de la omnicanalidad. Muchas veces los vendedores no saben si vender o no un producto por desconocer si es de los últimos en stock y podría estar comprometido para la venta en alguno de los canales. Si el software en cuestión dispone de Stock online podrás conocer la totalidad del stock, la cantidad de pedidos de mercadería aún no entregada y el número real de productos disponibles para vender.
Tené también en cuenta siempre los múltiples usos que se le puede dar al software, dependiendo del tamaño y presupuesto de tu empresa.
¿Por qué? Porque esto le ayudará a ahorrar dinero a la empresa y vos habrás hecho un muy buen trabajo con la elección, al dejar en evidencia que entendés perfectamente el modelo de negocio de la compañía para alinear las tecnologías posibles, de manera que contribuyan con los objetivos de la misma. ¡Obtené mucha más información haciendo clic acá!
