La gestión de proyectos no es una tarea fácil y se vuelve más difícil cuando estamos preocupados por ahorrar costos.
Aumentar los costos operativos se encuentra entre las tres principales restricciones de negocios para los líderes de pequeñas y medianas empresas (pymes), tanto en el retail como en casi todas las industrias.
Las pymes suelen reducir los costos de gestión de las tiendas al extraer el máximo valor de sus recursos, es decir, los empleados y el producto. Pero los resultados de de estas decisiones pueden ser bastante negativos.
Entonces, ¿cómo pueden las pymes reducir los costos operativos sin sacrificar la calidad del producto, servicio o experiencia del consumidor?
¿Cómo ahorrar costos utilizando un sistema de gestión?
1.Optimizando la gestión de procesos
Para el éxito de una tienda es necesario que las pymes planifiquen correctamente el presupuesto, alcance y cronograma de comercialización de los productos.
Por ejemplo, si una empresa establece presupuestos ajustados y plazos de venta estrictos, un sistema de gestión permitirá el cumplimiento de todo el proceso y que cualquier error o falla no ponga en riesgo la rentabilidad de la sucursal.
2. Entendiendo la importancia de la automatización
Una de las razones por las que las pymes pasan por alto el software de gestión de proyectos, es que piensan que es un costo agregado sin mayores beneficios.
Si bien hay un costo inicial para adquirir las herramientas virtuales, los beneficios a largo plazo superan los costos eventuales en que incurren las empresas debido a los métodos manuales.
Si el software no se administra durante un período prolongado de tiempo, los costos no solo se dispararán, sino que cualquier esfuerzo futuro para transformar digitalmente tu organización se volverá mucho más difícil.
3. Realizando una correcta adquisición y utilización del software
La adquisición y gestión de software en particular es una etapa del proceso de automatización en la que los gastos pueden fácilmente salirse de control.
Como resultado, es crucial el aprovechamiento del software para ofrecer los máximos beneficios al costo mínimo.
4. Optimizando las licencias de software existentes
La primera forma de ahorrar costos es mediante la optimización de las licencias de software existentes. Para hacer esto, las compañías necesitan una visión general clara de todos los servicios y aplicaciones actualmente instalados y en uso en toda la organización.
Los software de gestión pueden brindar cierta cantidad de licencias o usuarios que la empresa puede administrar entre el diverso personal operativo. Esto crea una cualidad clave que debe considerarse al momento de elegir un proveedor e identificar costos innecesarios, o si se requieren licencias adicionales.
En caso de que se requieran licencias adicionales, las empresas deben aprovechar la oportunidad para evaluar los casos de uso del software y así evitar cualquier inversión innecesaria.
5. Evaluar cómo se usa el software
Además de una descripción general del software en uso, es clave comprender si la necesidad de un software en particular es esencial y si se alinea con las necesidades de reducir costos en las tiendas.
Esto debe evaluarse constantemente, porque cuando los empleados cambian de rol o dejan una empresa, los usuarios o las aplicaciones ya no son necesarias, pero el mantenimiento y el pago de esa tecnología continúan.
6. Optimizando el software de gestión como herramienta para reducir los costos
Un software eficaz puede tener un efecto dramático en la cantidad y el tipo de licencias requeridas. No es inusual que las empresas tengan varias aplicaciones que desempeñan funciones similares y que esto infle los costos. Esta circunstancia no solo impone una carga de trabajo innecesaria a los encargados de administrar el software, sino que también desperdicia dinero.
La integración de aplicaciones puede generar ahorros rápidamente sin sacrificar la funcionalidad.
7. Controlando la nube
Además de aumentar la flexibilidad operativa, lograr costos más bajos es a menudo un factor motivador detrás de abrazar la idea de implementar los sistemas en la nube.
Esto es relevante, ya que permite controlar los procesos e información de máquinas virtuales distribuidas en múltiples ubicaciones, creando varias posibilidades e indicadores de toma de decisión para los roles gerenciales sin incrementar costos de traslados y horas extra de trabajo.
Dragonfish Color y Talle, el software de gestión para el retail en la Argentina de hoy, que te ayudará a reducir costos y optimizar tus ventas.
Dragonfish Color y Talle es la herramienta de gestión de Zoo Logic que te permite integrar todas tus operaciones comerciales, reduciendo tiempo y dinero. Desde cualquier dispositivo conectado a Internet, podés acceder a la información de stock y distribución de tus locales de manera automática y, a su vez, habilitar accesos diferenciales para otros usuarios de tu organización. Este software se complementa con sus servicios en la nube a través de tecnología cloud computing, logrando unificar las ventas y facturar desde cualquier punto de manera rápida y sencilla.
